Por muy pequeño que sea tu negocio, tu base de datos es necesaria porque:

• Podrás hacer estudios de mercado
• Retener a los clientes existentes
• Expandir tu mercado
• Ofrecer nuevas líneas de productos o servicios
• Crear comunidades en redes sociales
• Establecer canales para soporte y reclamos de forma adecuada y ordenada

Pero para esto es necesario saber hacerlo, ¿cómo puedo gestionar correctamente mi base de datos?.

Esto es lo que trataremos en este artículo.

Porque de nada sirve que tengas a miles de contactos en una base de datos, si no sabes como gestionarlos.

1. Software Empresarial

Es probable que un software empresarial sea un poco costoso.

Sin embargo es importante tener en cuenta que es una herramienta bastante efectiva para gestionar una base de datos.

Porque en el puedes tener el historial de diferentes clientes.

De esta forma podrás determinar si están dispuestos a cambios en precios, o que clientes compran más.

Esto también ayuda a ver que clientes compran menos, y se pueden tomar acciones al respecto.

¿Por qué «x» o «y» cliente ha dejado de comprar?.

Esto es parte del trabajo que se debe de hacer cuando hay alguna crisis en las ventas.

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2. Gestor de Correos Masivos

No es enviar «spam», es enviar correos a una base de datos que ya te lo ha autorizado.

Para evitar caer en el «spam» tuviste que haber formado tu base de datos.

Y para esto puedes utilizar tu sitio web, siempre y cuando el mismo tena una política de privacidad.

La política de privacidad informa que los correos no se utilizarán para «spam» o para vender datos.

Y para que sea efectiva la gestión, también es importante tener una herramienta que nos ayude a medir:

• Quiénes abren nuestros correos
• Qué tipos de correos son los más amigables para nuestros clientes
• Qué contenido es el que les gusta más para enviarles sobre esto

De esta forma podrás enviar información de valor, sin estar haciendo un marketing demasiado intrusivo.

3. Gestionar una Base de Datos por Segmentos

Aunque todos pueden ser clientes, algo si es seguro, no todos son iguales.

Algunos pueden ser más grandes que otros, o más leales que otros, no todos son iguales.

Por eso es importante segmentar a los clientes que se mantienen comprando y evaluar:

• Las razones de su preferencia
• Las razones por las que les gusta nuestro producto o servicio
• Qué ofrecemos nosotros que no tiene la competencia

Una vez teniendo estos datos podremos tomar acciones más efectivas.

Porque al detectar nuestras ventajas competitivas podemos escalarlas para ofertarlas con la base de datos a la que no le hemos vendido nada.

¿Qué otro consejo darías para gestionar una base de datos?

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Saludos,

El Equipo de Blue Ark Solutions

bluearksolutions.com

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